Op maandag 31 maart is het Wereld Backup Dag, en wat mij betreft mag dat voor schrijvers gerust een nationale feestdag worden. Als schrijver ken ik maar al te goed de frustratie van verloren werk. Gelukkig zijn er tegenwoordig talloze manieren om je teksten veilig te stellen, zodat je nooit meer wakker hoeft te liggen van een verdwenen hoofdstuk. Zelfs zonder software te gebruiken. In deze blog neem ik je mee langs de beste backup-opties en deel ik tips om je schrijfwerk altijd beschermd te houden. Maak die backup – nu!
Stel je voor: je hebt urenlang aan dat ene hoofdstuk gewerkt. De woorden vloeiden moeiteloos en eindelijk lijkt het verhaal precies te kloppen. Maar dan — bam! — je computer crasht, je bestand blijkt corrupt of je USB-stick doet het ineens niet meer. Paniek! Alle inspiratie, alle moeite… verdwenen in het niets. De backup vergeten te maken…. zucht. Dus hier een aantal tips om de grootste ramp die een auteur kan overkomen te verhelpen.
Ik werk zelf per hoofdstuk en dat maakt het leed wat minder groot als je per ongeluk je werk niet opslaat. De hoofdstukken sla ik op in OneDrive. De bestanden kan ik dan ook overal openen op mijn PC, mobiel en laptop. Wel gebruik ik het gratis FileSync om een backup van de bestanden op mijn PC te maken.
1. Cloudopslag
Cloudopslag is misschien wel de populairste manier om je werk veilig te bewaren. Bekende diensten zijn:
- Google Drive: Automatische synchronisatie en versiebeheer.
- Dropbox: Handig voor zowel tekstbestanden als multimediaprojecten.
- OneDrive: Vooral handig als je met Microsoft Word werkt.
Met cloudopslag kun je vanaf elk apparaat bij je bestanden en wordt je werk vaak automatisch opgeslagen. Bovendien kun je eerdere versies herstellen als er iets misgaat.
2. Automatisch opslaan in tekstverwerkers
Sommige tekstverwerkers hebben ingebouwde opties om automatisch op te slaan:
- Google Docs: Automatisch opslaan terwijl je typt.
- Scrivener: Heeft een backup-optie die bij elke afsluiting een kopie maakt.
- Microsoft Word: De functie “Automatisch herstellen” kan levensreddend zijn als je document crasht.
3. Lokale en externe backups
Het is slim om naast de cloud ook lokaal en extern te back-uppen:
- Externe harde schijf: Regelmatig je volledige projectmap kopiëren.
- USB-stick: Vooral handig voor losse hoofdstukken en kleinere bestanden.
- NAS (Network Attached Storage): Een lokale cloudoplossing voor grotere projecten.
4. Versiebeheer met Git
Hoewel het vooral door programmeurs wordt gebruikt, kan versiebeheer met Git ook handig zijn voor schrijvers. Je kunt:
- Elke versie van je werk opslaan.
- Teruggaan naar eerdere versies als je iets verprutst.
- Samenwerken met andere schrijvers zonder elkaars werk te overschrijven.
Git werkt samen met platforms zoals GitHub of GitLab. Het heeft een leercurve, maar biedt veel controle.
5. Handgeschreven kopieën
Sommige schrijvers zoals Jasper Polane schrijven hun verhalen met pen. Dit geeft niet alleen een nostalgische tint aan het schrijfproces, maar zorgt ook voor meer creativiteit. Je zet namelijk andere hersendelen in actie en dat kan misschien leiden tot een ander verhaal dan wat je gewend bent om te schrijven. Vergeet lekker de software. Probeer het eens. Maak dan zeker foto’s of scans van je werk om verlies te voorkomen. Apps zoals Evernote en Notion kunnen hierbij helpen.
6. Automatische backup-software
Software zoals SyncBack en GoodSync kunnen je bestanden automatisch naar een externe schijf of cloud kopiëren. Je stelt in wanneer en waar je werk wordt opgeslagen, en je hebt er verder geen omkijken naar.
Tips om je schrijfwerk veilig te houden:
- Stel een backupschema in en hou je eraan.
- Maak gebruik van meerdere opslagmethodes (cloud + lokaal).
- Zorg dat je backup ook regelmatig getest wordt om zeker te weten dat alles goed werkt.
- Vergeet niet om oude versies soms op te ruimen om opslagruimte te besparen.
Veel succes met je schrijfwerk. Ik wens dat je nooit je meesterwerk zult kwijtraken door zoiets stoms als een digitale fout.
#backupday #wereldbackupdag #backup #writer #novel #romantasy
Wat is de leesvolgorde? Hoe steken de boeken in elkaar? Waar moet je beginnen? In het volgende artikel leg ik het je uit.
